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關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)交易行為的通知

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鄂公共資源中心〔2016〕10號(hào)
 
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)交易行為的通知
 
各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):
為進(jìn)一步提高湖北省公共資源交易中心(以下簡(jiǎn)稱省中心)的服務(wù)管理水平,規(guī)范招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)交易行為,維護(hù)招投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益,營(yíng)造公開(kāi)公平的交易環(huán)境,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合實(shí)際,現(xiàn)就招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)入省中心開(kāi)展交易活動(dòng)的相關(guān)事宜通知如下。
一、基本范圍和相關(guān)條件
本通知適用于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)入省中心從事招標(biāo)代理活動(dòng)的行為規(guī)范。
進(jìn)入省中心從事相關(guān)交易活動(dòng)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)必須依法取得國(guó)家或省級(jí)相關(guān)行政主管部門(mén)頒發(fā)的資質(zhì)證書(shū),并在核定營(yíng)業(yè)范圍內(nèi)從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)自覺(jué)遵守省中心工作規(guī)范和相關(guān)制度。
二、基本內(nèi)容和相關(guān)條款
(一)實(shí)行從業(yè)人員掛牌上崗制度
凡進(jìn)入省中心從事招投標(biāo)相關(guān)業(yè)務(wù)工作的從業(yè)人員,需及時(shí)上報(bào)從業(yè)人員信息資料,需定期參加相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能培訓(xùn),統(tǒng)一掛由省中心發(fā)放的工作牌,通過(guò)掛牌并明示身份,方可在省中心從事招標(biāo)代理相關(guān)業(yè)務(wù)工作。否則,不接受業(yè)務(wù)辦理。
(二)實(shí)行從業(yè)人員登記管理制度
1.從業(yè)人員應(yīng)該具備的條件:
(1)必須為公司正式員工。
(2)從事招標(biāo)代理工作并具有相應(yīng)的文化水平。
(3)熟悉公共資源招投標(biāo)有關(guān)法律法規(guī)和省中心關(guān)于進(jìn)場(chǎng)的工作流程、操作程序和相關(guān)規(guī)定等。
(4)遵守工作紀(jì)律和職業(yè)道德。
(5)其它應(yīng)該具備的相關(guān)要求。
2.從業(yè)人員的登記和變更。
對(duì)于經(jīng)由省中心統(tǒng)一發(fā)放工作牌的,省中心將招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和相關(guān)從業(yè)人員信息錄入該招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員庫(kù);需變更等事項(xiàng)時(shí),請(qǐng)持有效證件和曾供職單位、現(xiàn)供職單位證明材料到省中心11樓服務(wù)大廳窗口辦理,并上交由省中心發(fā)放的原工作牌,更換新的工作牌。
(三)探索推行招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)約談和公示等制度
1.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)行為基本規(guī)范:
(1)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)著裝整潔、掛牌上崗。
(2)應(yīng)愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),不浪費(fèi)、不破壞、不丟失開(kāi)評(píng)標(biāo)用品,維護(hù)開(kāi)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整潔。
(3)應(yīng)嚴(yán)格按工作流程辦事,并需使用交易平臺(tái)的電子化系統(tǒng),完成項(xiàng)目的登記、文件備案、場(chǎng)地預(yù)約、公告發(fā)布、結(jié)果公示等交易環(huán)節(jié)。
(4)開(kāi)標(biāo)前,工作人員應(yīng)做好必要的準(zhǔn)備工作,提前告知招標(biāo)人、行業(yè)主管部門(mén)等按時(shí)參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議,確保開(kāi)標(biāo)活動(dòng)順利進(jìn)行。
(5)開(kāi)標(biāo)中,工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,不得擅自離開(kāi)工作場(chǎng)所,不得擅自將開(kāi)評(píng)標(biāo)資料帶離現(xiàn)場(chǎng),不得干預(yù)與開(kāi)標(biāo)有關(guān)的具體事宜。
(6)開(kāi)標(biāo)后,工作人員應(yīng)立即將所有投標(biāo)文件及相關(guān)資料完整地送入評(píng)標(biāo)室;對(duì)于不能即時(shí)評(píng)標(biāo)的,應(yīng)立即將所有投標(biāo)文件及相關(guān)資料封存,并認(rèn)真履行相關(guān)交接簽字手續(xù),明確相關(guān)責(zé)任。
(7)評(píng)標(biāo)前,工作人員應(yīng)將招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、原件資料、評(píng)分細(xì)則、開(kāi)標(biāo)記錄及相關(guān)評(píng)分表格等有序擺放在評(píng)標(biāo)室,做好相關(guān)準(zhǔn)備工作后離開(kāi)評(píng)標(biāo)室。
(8)評(píng)標(biāo)中,工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,不得在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)外逗留;需要答疑的請(qǐng)?jiān)谑≈行默F(xiàn)場(chǎng)管理人員的引導(dǎo)下到9樓答疑室進(jìn)行;確需進(jìn)入評(píng)標(biāo)室的代理機(jī)構(gòu)相關(guān)人員,需履行相關(guān)簽字手續(xù),并接受檢查后方可后進(jìn)入評(píng)標(biāo)室,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理和保密規(guī)定。
(9)評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后,工作人員應(yīng)及時(shí)向評(píng)委發(fā)放勞務(wù)費(fèi),按規(guī)定將相關(guān)投標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)資料交省中心工作人員,并整理回收其它投標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)資料,不得在評(píng)標(biāo)區(qū)域逗留。
(10)評(píng)標(biāo)后,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將評(píng)標(biāo)報(bào)告送交招標(biāo)人確認(rèn),并在湖北省公共資源交易信息網(wǎng)上公示評(píng)標(biāo)結(jié)果。
(11)評(píng)標(biāo)結(jié)果公示期滿,沒(méi)有異議或投訴,或異議投訴已處理完畢,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)或協(xié)助招標(biāo)人登陸湖北省公共資源電子交易平臺(tái),上傳中標(biāo)結(jié)果公告文件以及無(wú)異議投訴或異議投訴已處理完畢的證明文件等。
(12)中標(biāo)結(jié)果公告后,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需及時(shí)辦理未中標(biāo)人的投標(biāo)保證金退還手續(xù),不得無(wú)故拖延;同時(shí),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)或協(xié)助招標(biāo)人辦理中標(biāo)通知書(shū)的備案、發(fā)放和相關(guān)手續(xù)。
(13)中標(biāo)合同備案后五日內(nèi),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)或協(xié)助招標(biāo)人及時(shí)辦理中標(biāo)人的投標(biāo)保證金退還手續(xù),不得無(wú)故拖延。
(14)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)做好項(xiàng)目招投標(biāo)資料的收集、保管和歸檔工作。
(15)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助招標(biāo)人需辦理的其它事項(xiàng)。
2.探索推行招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的約談和公示等制度。
為充分體現(xiàn)公共資源交易公開(kāi)公平公正和誠(chéng)實(shí)信用的宗旨,按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,省中心將結(jié)合代理機(jī)構(gòu)一個(gè)階段以來(lái)的進(jìn)場(chǎng)交易個(gè)數(shù)、交易金額、服務(wù)水平、差錯(cuò)率和投訴率等有關(guān)情況,探索推行對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的即時(shí)提醒、集中約談、談話函詢、定期公示等制度,引導(dǎo)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)規(guī)范動(dòng)作,不斷營(yíng)造良好的交易環(huán)境。
三、執(zhí)行時(shí)間和相關(guān)安排
上述規(guī)定將于2016年9月1日正式實(shí)施,請(qǐng)各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及時(shí)關(guān)注湖北省公共資源交易中心門(mén)戶網(wǎng)站的通知。
請(qǐng)各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織本單位從業(yè)人員報(bào)名,并務(wù)必于8月5日前登錄省中心電子交易平臺(tái)會(huì)員庫(kù)系統(tǒng),自行完成錄入招標(biāo)代理單位名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、法人和從業(yè)人員姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼等相關(guān)信息。
請(qǐng)各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)于8月5日前攜單位介紹信,并將本單位自行錄入在省中心電子交易平臺(tái)會(huì)員庫(kù)系統(tǒng)的相關(guān)資料送省中心12A07辦公室。同時(shí),將本單位從業(yè)人員一寸標(biāo)準(zhǔn)照片(電子版,請(qǐng)注明姓名)發(fā)送至19565659QQ郵箱。
聯(lián)系人:薛澄,電話:027—86629981。
 
 
 
湖北省公共資源交易中心
2016年6月29日
 
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